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Mantenha o seu Arquivo Privado! (Vida Profissional)

1/01/2008

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Seu empregador tem (ou deveria ter…) documentos seus em um dossiê com seu nome; Você não deveria ter um também? Claro, você pode ter acesso aos documentos e informações relacionados a você, mas talvez você acredite que pedir acesso aos seus documentos pode ser suspeito (claro, isso não deveria acontecer, mas acontece). Talvez você tenha que se preparar para uma apresentação em algum evento no qual você foi convidado a falar e precisa enviar alguma pequena biografia profissional ou talvez seu currículo detalhado atualizado ou mesmo tentar uma oportunidade com um novo empregador.

Então, você não gostaria de manter seu histórico acadêmico, profissional, de atividades extra-curriculares e demais feitos em casa?

O que você deveria guardar? Aqui está uma lista de documentos que você deve manter organizado a cada ano. O início desse ano de 2008 pode ser uma boa oportunidade para começar a organizar seu próprio Arquivo Pessoal.

  • Documentos que falem sobre seu empregador e/ou seu emprego;
  • Lista de objetivos e metas para o novo ano (será interessante verificar a cada ano o que foi planejado e o que foi alcançado);
  • Documentos sobre os projetos iniciados acrescidos de informações que indiquem se estes foram completados, parcialmente completados ou cancelados;
  • Realizações – Mantenha registros sobre conquistas que o deixem particularmente orgulhoso, como aparições na mídia, prêmios recebidos e até mesmo menções sobre suas atividades que alguém tenha feito e registrado;
  • Listas de cursos realizados (e os certificados!), seminários e conferências que participou, livros lidos e outras atividades que ajudaram a desenvolver seu lado profissional;
  • Resultados de avaliação de performance (se seu empregador não faz, junte colegas de trabalho e tente realizar isso de forma honesta, aberta e amigável entre vocês);
  • Feedbacks de clientes, fornecedores, colegas, supervisores e outros entes relacionados com sua vida profissional (muitas vezes são críticas, algumas bastante duras, mas tente sempre encara-las como uma ótima oportunidade de conhecer seus pontos fracos);
  • Atividades profissionais – Registre e comente as atividades que você realiza – dia-a-dia, liderança de projetos, representações que exerceu – Parece como um diário pra você? :)

Manter seu arquivo pessoal organizado vai ajudar a escrever seu currículo e resumo profissional para seu próximo possível empregador, escrever seu resumo profissional a ser anunciado antes de sua palestra em algum evento ou mesmo se se manter pronto para a próxima avaliação de performance.

Também não pense que esses são os únicos documentos que um arquivo pessoal possui, para a Arquivologia, um arquivo é o conjunto de documentos que foram produzidos ou acumulados por alguém durante suas atividades, isto é, as dicas acima se referem a seu lado profissional e sequer esgotaram as possibilidades. Visite essa seção do Portal do Arquivista com freqüência, é possível que novas informações sobre arquivos pessoais sejam publicadas.

Claro, há outras vantagens de manter um arquivo pessoal a longo prazo, seus descendentes poderão conhecer seu dia-a-dia e manter a memória viva acerca de um dos seus antepassados! :)

Você têm alguma outra dica? Nos conte utilizando a ferramenta de comentários abaixo!

Fonte: Esse texto é uma tradução adaptada e livre de Your Personnal File… at home, por Ricardo Sodré Andrade.

Comentários

15 comentários para “Mantenha o seu Arquivo Privado! (Vida Profissional)”

  1. via Rec6 em 1/01/2008 12:49

    Mantenha o seu Arquivo Privado! (Vida Profissional) : Portal do Arquivista…

    Mantenha seu arquivo pessoal com informações sobre suas atividades profissionais e mantenha-se organizado!…

  2. fernando francisco alves em 16/10/2008 11:39

    ola bom dia tdo bem,eu quero fazer um curso de arquivista nao encontrei em cascavel nenhuma entidade que tenha o que eu faço,preciso urgente desse curso.

  3. Joel Santos Reis em 22/10/2008 07:14

    bom dia,

    Gostei do texto. Estou interresado em fazer um curso de tecnico de arquivista, mas não estou conseguido localiza instituição que ofereçam. Os senhores podem mim ajudar neste sentido?
    aguardo retorno.
    Grato

  4. lu em 12/11/2008 16:06

    Para os interessados em fazer arquivologia:

    Prezadas pessoas venho por meio deste informar que são poucas as faculdades que possuem o curso de arquivologia. As faculdades que tem são:
    UNESP (universidade Estadual Paulista- Campus de Marília)
    UEL (Universidade Estadual de Londrina)
    UNB (Universidade de Brasilia)
    Universidade Federal Fluminense
    UERJ (Universidade Estadual do Rio de Janeiro)
    UFES (Universidades Federal do Espirito Santo)
    UFSM (Universidade Federal de Santa Maria)
    UFRGS (Universidade Federal do Rio Grande do Sul)
    UEPB (Univerisdade Estadual da Paraíba)
    Etc

  5. Marcia em 20/11/2008 15:26

    Onde encontro foto de modelos de arquivo?

  6. elisabete pereira silva em 14/12/2008 15:25

    gostaria de saber onde fazer esse curso de arquivologia.não consigo encontrar o lugar para fazer esse curso.quero ajuda

  7. Elizabeth em 6/01/2009 09:46

    Procuro curso de arquivista ou tecnico em bibliotecário (preferência para cursos rápidos de pouca duração).

  8. Elizabeth em 6/01/2009 09:47

    O curso que procuro é para terceiros, com pouca visão em arquivo. Aguardo resposta.

  9. fernando francisco alves em 2/04/2009 08:44

    preiso fazer o curso urgente me retornem obr.

  10. KESIA RESENDE DE SOUZA em 6/05/2009 10:38

    EU INTERESSEI PELO ESSE CURSO DE ARQUIVISTA POS NO MOMENTO E COM QUE EU ESTOU TRABALHANDO MAIS ESTOU COM MUITA DIFICULDADE DE TER INFORMAÇÃO SOBRE ESSE CURSO,GOSTARIA DE SABER QUAIS OS LOCAIS DE BRASILIA QUE ESTAÕ FAZENDO.

  11. danielle souza em 14/07/2009 11:40

    gostaria de saber quantos anos para a formação de arquivista e quais as faculdades publicas e privadas no rio de janeiro.

  12. karolinne morais em 29/10/2009 13:34

    ola, gostaria de saber quais as faculdades de arquivologia existentes no brasil!
    gostaria de saber se um curso superior de 3 anos é válido!

    Obrigado!

  13. fabio em 13/04/2010 21:40

    oi boa noite. gostaria de comunicar que desde 2008 a universidade federal da paraiba implantou o curso de arquivologia.
    é a arquivologia conquistando mais espacos

  14. Cacilene Toscano (Arquivista) em 27/05/2010 13:10

    Olá pessoal, informo-lhes que estará saindo da Universidade Estadual da Paraíba, no primeiro semestre de 2010, a 1ª turma de Arquivistas do Estado, na cidade de João Pessoa.

    Grande satisfação de fazer parte dela!

  15. denise vieira em 29/06/2010 10:50

    Gostaria de saber qual é o tempo legal previsto por lei para documentação ficar guardado e existe também prazo para sem expurgados? Exemplo: processos jridicos

O que você tem a dizer?





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