Desde que passou a ser ligado ao Gabinete Civil, o Arquivo Público de Alagoas vem passando por uma série de ações que visam estruturar e dar condições para que sua função de guardar e preservar livros e documentos relativos à vida administrativa de Alagoas seja cumprida com a excelência necessária.

O secretário-chefe do Gabinete Civil, Álvaro Machado, ressaltou a importância de manter viva a memória de Alagoas por meio da conservação do seu patrimônio histórico. “O Gabinete Civil é um dos maiores produtores de documentos do Estado. Isso é mais um motivo para que trabalhemos de forma eficaz e com toda atenção possível para a reestruturação do nosso Arquivo Público”. Álvaro Machado disse ainda que em 2008 foi iniciada uma forte política de valorização da memória do Estado de Alagoas, através de incentivos e apoio a uma série de ações.

Dentre as ações estruturantes realizadas no Arquivo Público está a implantação do controle da luminosidade artificial no pavimento térreo, visando o racionamento de energia elétrica e prevenção a incêndios; além de combate à infestação de insetos em todo o prédio, visando à preservação do acervo. Foi feita também a implantação da infraestrutura necessária para o acesso à internet e a aquisição de parte do material necessário para melhor funcionamento do Arquivo e melhor suporte ao público.

Em relação ao acesso a informações bibliográficas, importantes para o enriquecimento do acervo do APA, uma das principais ações foi a inserção do Arquivo Público numa base de dados de âmbito nacional, denominada de Biblivre, a partir do qual é possível o intercâmbio de informações com todo o mundo, com livre acesso.

Foram feitos também levantamentos dos periódicos, cujos suportes necessitam de reparos ou restaurações, e, também, uma listagem bibliográfica do acervo existente para posterior catalogação e acesso do público.

Neste sentido, o diretor do Arquivo Público, professor Geraldo da Silva Filho, ressalta ainda a montagem da exposição permanente do acervo bibliográfico que já está disponível, além do recebimento parcial da coleção digitalizada dos Diários Oficiais do Estado, referente ao período de 1912 a 1952. “Arquivos oficiais dispersos e sem identificação não cumprem seu papel social. Aos poucos, a sociedade está tendo acesso a um acervo mais vasto, devidamente catalogado e organizado”, afirmou.

Outra ação de destaque foi a implantação da Comissão Mista, formada por representantes do governo do Estado e de entidades parceiras, com o objetivo de reestruturar organicamente o Arquivo Público e reavaliar a Lei nº 6.236, de 06/06/2001, que instituiu o Sistema Estadual de Arquivos.

Com o intuito de recolocar o Arquivo Público de Alagoas entre as principais instituições do setor no país foram realizados minisseminários ao longo do ano passado, para fomentar o interesse no assunto por parte do público e ao mesmo tempo incentivar discussões sobre os principais desafios da instituição em relação à gestão documental, descrição arquivística e tecnologia digital.

Memórias Reveladas – O APA uniu-se ao governo federal, por meio do Arquivo Nacional, para implantação de uma política pública de integração em rede de acervos e instituições, viabilizando o cumprimento de requisito constitucional de acesso à informação a serviço da cidadania, através do projeto “Memórias Reveladas — Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil, 1964-1985”.

O projeto tem como objetivo central criar e implantar um banco de informações sobre as lutas políticas no Brasil entre os anos de 1960 e 1980, com a utilização de material disponibilizado por cada Arquivo selecionado para participar do projeto. Em decorrência desse projeto, em 2008, o APA realizou o Seminário Memórias Reveladas: Lutas Políticas em Alagoas, quando foi oficializado o recebimento de acervos referentes ao Estado na época da ditadura militar.

Para o secretário Álvaro Machado, a participação no projeto representa um passo importante na reestruturação do Arquivo Público de Alagoas. “Ganhamos credibilidade e apoio para sensibilizar gestores de instituições, bem como pessoas físicas, para reforçar o processo de transferências e doações de acervos relativos ao período das lutas políticas”, destacou;

De acordo com o diretor do Arquivo Público, Geraldo da Silva Filho, “é a primeira vez que Alagoas participa de um projeto nacional, em 46 anos de existência”.

Em decorrência das ações estruturantes do Arquivo Público a sociedade tem dado como resposta uma maior procura à instituição. Para aperfeiçoar o atendimento, funcionários do APA participaram de um curso de Libras, para melhor orientar e acompanhar os usuários em suas consultas e pesquisas. Além disso, foi implantando o cadastro de usuários, que disciplina o acesso às consultas e pesquisas e subsidia o levantamento estatístico sobre o acesso ao seu acervo.